Ausgangslage
In vielen Flotten teilen sich mehrere Personen ein Fahrzeug: Poolfahrzeuge im Außendienst, Schichtbetrieb bei Lieferdiensten, Springer im Handwerk. Ohne Zuordnung bleiben Fahrtenbücher, Fahrstilauswertungen und Bußgeldfälle unklar. Wer saß am Steuer, als der Blitzer auslöste? Wer hat den Kratzer an der Stoßstange verursacht?
Klassische Lösungen wie Papierlisten oder Schlüsselbretter sind fehleranfällig. Gefragt ist eine Identifikation, die automatisch funktioniert und keinen zusätzlichen Handgriff erfordert.
Die Herausforderung
- Wechselnde Fahrer auf Poolfahrzeugen
- Faire, personenbezogene Auswertungen nur mit eindeutiger Zuordnung
- Nicht berechtigte Personen sollen nicht losfahren
- Lösung soll ohne zusätzlichen Aufwand für Fahrer funktionieren
Die Lösung
Jeder Fahrer erhält einen Teltonika EYE BEACON am Schlüsselbund. Der Tracker im Fahrzeug, etwa der FMC130 oder der FMC920, erkennt den Beacon beim Einsteigen und ordnet die Fahrt automatisch zu. Optional kann der FMC130 über einen Ausgang eine Warnung auslösen oder den Start sperren, wenn kein berechtigter Beacon erkannt wird.
Technik im Detail
Der EYE BEACON sendet in kurzen Abständen eine eindeutige Kennung per Bluetooth Low Energy. Sobald die Zündung eingeschaltet wird, scannt der Tracker nach bekannten Beacons in unmittelbarer Nähe. Wird einer erkannt, verknüpft er die Fahrt mit der hinterlegten Person. Über die Signalstärke lässt sich einstellen, dass nur Beacons im Fahrzeuginneren berücksichtigt werden.
Für die optionale Startsperre wird ein Ausgang des FMC130 mit einem Relais verbunden. Ohne berechtigten Beacon bleibt der Startkreis unterbrochen oder es ertönt ein Warnsignal. So lässt sich verhindern, dass Unbefugte mit Firmenfahrzeugen fahren.
Einrichtung in 5 Schritten
- Fahrer erfassen: Alle berechtigten Personen im Portal anlegen.
- Beacons ausgeben: Jedem Fahrer einen Beacon zuordnen und am Schlüsselbund befestigen.
- Tracker konfigurieren: Beacon-Erkennung und Signalstärke einstellen.
- Optional Startsperre: Relais einbauen und Berechtigungen pro Fahrzeug festlegen.
- Auswertungen anpassen: Fahrtenbuch und Fahrstilberichte auf Fahrer umstellen.
So läuft es im Alltag
- Fahrer steigt mit seinem Schlüsselbund ein – keine zusätzliche Handlung nötig.
- Der Tracker erkennt den Beacon und verknüpft die Fahrt mit der Person.
- Fahrtenbuch, Fahrstil und Arbeitszeiten sind korrekt zugeordnet.
Kosten und Wirtschaftlichkeit
Beacons sind günstig und halten lange. Der Nutzen zeigt sich bei jedem Bußgeldbescheid, der ohne Rückfragen zugeordnet werden kann, bei jedem Schadensfall und in jeder personenbezogenen Auswertung. Die optionale Startsperre schützt zudem vor unbefugter Nutzung und Diebstahl mit gestohlenem Schlüssel.
Datenschutz und Recht
Die Fahreridentifikation macht Daten personenbezogen. Mitarbeitende sind darüber zu informieren, und bei Auswertungen zu Fahrstil oder Arbeitszeit ist der Betriebsrat zu beteiligen. Beacons sollten Dienstausrüstung bleiben und nicht privat mitgeführt werden müssen.
Das bringt es Ihnen
- Eindeutige Zuordnung jeder Fahrt
- Faire Auswertungen pro Person
- Schnelle Klärung bei Bußgeldern und Schäden
- Mehr Sicherheit durch optionale Startsperre
Checkliste vor dem Start
- Wie viele Fahrer teilen sich wie viele Fahrzeuge?
- Soll eine Startsperre eingebaut werden?
- Wie werden Beacons bei Verlust oder Personalwechsel ersetzt?
- Ist der Betriebsrat informiert?
Gold-Partner-Tipp: Bluetooth-Identifikation ist kontaktlos und verschleißfrei. Wir konfigurieren Reichweite und Erkennung so, dass Beacons von Personen außerhalb des Fahrzeugs nicht fälschlich erkannt werden.
