Ausgangslage
Viele Unternehmen halten Poolfahrzeuge für Dienstreisen, Kundentermine oder Fahrten zwischen Standorten. In der Praxis stehen manche Fahrzeuge kaum, während andere ständig ausgebucht sind. Schlüssel werden nicht zurückgegeben, Tankfüllungen bleiben leer, und niemand weiß genau, wer zuletzt gefahren ist.
Die Herausforderung
- Unklare Auslastung und zu viele oder zu wenige Fahrzeuge
- Schlüsselübergabe und Rückgabe kosten Zeit
- Fahrten lassen sich Personen nicht zuverlässig zuordnen
- Schäden und leere Tanks werden erst beim nächsten Nutzer entdeckt
Die Lösung
Der fest verbaute Teltonika FMC150 erfasst Fahrten und Kilometer und liest bei vielen Modellen über seinen integrierten CAN-Leser Fahrzeugdaten wie Kilometerstand und Tankfüllstand direkt aus dem Fahrzeug. Mit einem EYE BEACON am Schlüsselbund jedes Mitarbeitenden wird die Fahrt automatisch der richtigen Person zugeordnet. Wer schlüssellos öffnen möchte, ergänzt CAN-CONTROL und eine Buchungsplattform.
Technik im Detail
Der FMC150 wird fest und verdeckt eingebaut – er kann vom Nutzer nicht einfach abgezogen werden, wie es bei einem OBD-Stecker möglich wäre. Er zeichnet jede Fahrt mit Start, Ziel und Kilometern auf und überträgt modellabhängig CAN-Werte wie den echten Tachostand und den Tankfüllstand. Erkennt er beim Einsteigen einen registrierten Beacon, wird die Fahrt mit dem Mitarbeitenden verknüpft. Auslastungsberichte zeigen, wie viele Stunden und Tage jedes Fahrzeug tatsächlich genutzt wurde, und der Tankstand bei Rückgabe ist sofort sichtbar. Bei keyless Lösungen öffnet eine Buchungsplattform das Fahrzeug per Befehl an den Tracker.
Einrichtung in 5 Schritten
- Ist-Zustand erfassen: Wie viele Poolfahrzeuge, wie viele Nutzer, welche Modelle?
- CAN-Kompatibilität prüfen: Welche Werte liefert der FMC150 je Modell?
- Einbau: FMC150 fest und verdeckt in jedem Poolfahrzeug verbauen.
- Beacons ausgeben: an berechtigte Mitarbeitende; optional CAN-CONTROL und Buchungsplattform einbinden.
- Auswertung: nach einigen Wochen Auslastung und Tankstände prüfen.
So läuft es im Alltag
- Mitarbeitende nutzen ein Fahrzeug wie gewohnt.
- Fahrten werden automatisch zugeordnet, Kilometer und Tankstand übernommen.
- Die Auslastung zeigt, ob Fahrzeuge fehlen oder überflüssig sind.
Kosten und Wirtschaftlichkeit
Oft zeigt sich, dass ein oder zwei Fahrzeuge weniger ausreichen – das spart Leasing, Versicherung und Steuer. Gleichzeitig sinkt der Verwaltungsaufwand für Schlüssel, Fahrtenbücher und Tankkontrollen.
Datenschutz und Recht
Die personenbezogene Zuordnung von Fahrten ist mit dem Betriebsrat abzustimmen und den Mitarbeitenden transparent zu machen. Für Auslastungsanalysen genügen häufig fahrzeugbezogene, anonymisierte Daten.
Das bringt es Ihnen
- Echte Auslastung statt Bauchgefühl
- Kilometer und Tankstand direkt aus dem Fahrzeug
- Automatische Zuordnung von Fahrten
- Manipulationssicher durch festen Einbau
- Optional schlüssellos
Checkliste vor dem Start
- Wie viele Personen nutzen die Poolfahrzeuge?
- Welche Fahrzeugmodelle sind im Pool?
- Soll keyless geöffnet werden?
- Ist der Betriebsrat eingebunden?
Gold-Partner-Tipp: Messen Sie die Auslastung zuerst einige Wochen, bevor Sie Fahrzeuge reduzieren. So treffen Sie die Entscheidung auf Basis echter Daten.
