Ausgangslage
Ambulante Pflegedienste haben eng getaktete Touren mit vielen Patientenbesuchen am Tag. Fahrzeuge werden von wechselnden Pflegekräften genutzt, Einsätze beginnen früh am Morgen und enden spät am Abend. Gleichzeitig fallen Fahrtenbücher, Kilometerabrechnungen und kurzfristige Tourenänderungen an.
Die Herausforderung
- Kurzfristige Ausfälle erfordern schnelle Umplanung
- Fahrtenbücher und Kilometer müssen dokumentiert werden
- Pflegekräfte sind oft allein, auch abends und am Wochenende
- Wechselnde Fahrer auf denselben Fahrzeugen
Die Lösung
Der OBD-Tracker Teltonika FMC003 wird ohne Einbau eingesteckt und erfasst Fahrten, Kilometer und Standorte. Für feste Einbauten eignet sich der FMC920. Für die persönliche Sicherheit der Pflegekräfte kann zusätzlich der kompakte Teltonika ATC700 ausgegeben werden, der am Körper getragen wird und im Notfall die Position übermittelt.
Technik im Detail
Der Fahrzeug-Tracker zeichnet jede Fahrt auf. Daraus entstehen automatisch Fahrtenbücher und Kilometerberichte. Die Pflegedienstleitung sieht live, welches Fahrzeug wo ist, und kann bei Ausfällen Einsätze umverteilen. Der ATC700 sendet im Notfall die Position an die Leitung oder eine Bereitschaftsnummer; welche Alarmfunktionen genutzt werden, stimmen wir auf Ihren Dienst ab. Fahreridentifikation per Beacon ordnet Fahrten der richtigen Pflegekraft zu.
Einrichtung in 5 Schritten
- Fahrzeuge ausstatten: FMC003 einstecken oder FMC920 einbauen.
- Fahrer zuordnen: optional per EYE BEACON.
- Berichte: Fahrtenbuch und Kilometerabrechnung aktivieren.
- Personen-Notruf: ATC700 ausgeben und Alarmkette festlegen.
- Regeln: Datenschutz und Nutzung mit dem Team besprechen.
So läuft es im Alltag
- Die Leitung sieht, wo die Fahrzeuge unterwegs sind.
- Bei Ausfällen werden Einsätze schnell umverteilt.
- Im Notfall erreicht eine Pflegekraft schnell Hilfe.
Kosten und Wirtschaftlichkeit
Automatische Fahrtenbücher sparen Verwaltungszeit, bessere Planung spart Kilometer. Für Pflegekräfte ist das Sicherheitsgefühl ein wichtiger Faktor – auch bei der Mitarbeitergewinnung.
Datenschutz und Recht
Ortung von Mitarbeitenden ist mitbestimmungspflichtig. Patientendaten gehören nicht in die Telematik; es reicht, Fahrten und Standzeiten zu erfassen. Personenortung sollte nur im Notfall ausgewertet werden.
Das bringt es Ihnen
- Flexible Tourenplanung
- Automatisches Fahrtenbuch
- Sicherheit für Pflegekräfte
- Ohne Einbau nutzbar
Checkliste vor dem Start
- Wie viele Fahrzeuge und Pflegekräfte?
- Wird ein Fahrtenbuch benötigt?
- Soll es einen Personen-Notruf geben?
- Ist die Mitarbeitervertretung eingebunden?
Gold-Partner-Tipp: Starten Sie mit OBD-Trackern. Sie sind in Sekunden eingesteckt und lassen sich bei Fahrzeugwechseln einfach mitnehmen.
