Ausgangslage
Bei Baumaschinen zählt nicht der Kilometer, sondern die Betriebsstunde. Wartungsintervalle, Mietabrechnung, Nachkalkulation und der Wiederverkaufswert hängen davon ab. Oft werden die Stunden aber von Hand am Display abgelesen und per Zettel oder Telefon weitergegeben – wenn jemand daran denkt.
Dazu kommen Maschinen, die auf weit verstreuten Baustellen oder in Steinbrüchen arbeiten. Die Werkstatt erfährt erst spät, dass eine Inspektion fällig ist, und Mietmaschinen werden nach Pauschalen abgerechnet, die selten der echten Nutzung entsprechen.
Die Herausforderung
- Manuelle Stundenzettel sind ungenau und kommen verspätet
- Wartungen werden verpasst und verursachen teure Folgeschäden
- Extreme Bedingungen: Vibration, Hochdruckreinigung, Schmutz
- Maschinen verschiedener Hersteller ohne gemeinsame Plattform
Die Lösung
Für schwere Maschinen setzen wir auf die robusten Tracker der FT-Serie. Der Teltonika FTC961 ist mit hoher Schutzart für extreme Umgebungen ausgelegt, der FTC881 bietet ein robustes Gesamtpaket für Maschinen mit Bordnetz. Wo zusätzlich ein interner Akku und ein wassergeschütztes Gehäuse gefragt sind, ist der FMC250 eine bewährte Wahl.
Die Betriebsstunden werden über das Zündsignal oder einen Arbeitskontakt gezählt und im Portal je Maschine ausgewiesen.
Technik im Detail
Die Tracker zählen die Zeit, in der ein definiertes Signal aktiv ist – im einfachsten Fall die Zündung. Aussagekräftiger ist oft ein Arbeitskontakt, etwa der Druck in der Hydraulik oder das Signal eines Nebenantriebs. So lässt sich unterscheiden, ob die Maschine nur im Leerlauf läuft oder tatsächlich arbeitet.
Im Portal wird ein Startwert pro Maschine hinterlegt, damit der Zähler mit dem Display der Maschine übereinstimmt. Wartungsintervalle werden nach Stunden definiert; das System erinnert rechtzeitig. Zusätzlich liefern die Tracker Position und Bewegungen – für Diebstahlschutz und Baustellenzuordnung.
Einrichtung in 5 Schritten
- Maschinenliste erstellen: Typ, Hersteller, aktueller Stundenstand.
- Signal wählen: Zündung oder Arbeitskontakt pro Maschinentyp festlegen.
- Einbau: Tracker geschützt montieren, Antenne mit freier Sicht.
- Zähler abgleichen: Startwerte im Portal eintragen.
- Wartung und Abrechnung: Intervalle hinterlegen, Berichte für Vermietung aktivieren.
So läuft es im Alltag
- Jede Maschine meldet Position und Laufzeit automatisch.
- Wartungsintervalle werden pro Maschine hinterlegt – das Portal erinnert rechtzeitig.
- Für Vermietung und Nachkalkulation stehen die exakten Stunden je Baustelle bereit.
Kosten und Wirtschaftlichkeit
Verpasste Wartungen an Hydraulik oder Motor können sehr teuer werden – rechtzeitige Inspektionen sind die günstigere Variante. Bei Mietmaschinen sorgt die exakte Stundenerfassung für vollständige Abrechnung. Und in der Nachkalkulation zeigt sich, welche Maschine auf welcher Baustelle wie viel gearbeitet hat.
Datenschutz und Recht
Maschinendaten sind zunächst keine personenbezogenen Daten. Werden sie mit Maschinenführern verknüpft, etwa über eine Fahreridentifikation, sind die Mitarbeitenden zu informieren und der Betriebsrat ggf. zu beteiligen.
Das bringt es Ihnen
- Exakte Betriebsstunden ohne Zettel
- Weniger Ausfälle durch rechtzeitige Wartung
- Korrekte Abrechnung von Mietmaschinen
- Herstellerübergreifend in einem Portal
- Diebstahlschutz inklusive
Checkliste vor dem Start
- Welche Maschinen sollen ausgestattet werden?
- Zündung oder Arbeitskontakt – was ist aussagekräftiger?
- Wer pflegt Wartungsintervalle und Startwerte?
- Sollen Stunden an ein Abrechnungssystem übergeben werden?
Gold-Partner-Tipp: Bei Maschinen mit Leerlaufphasen lohnt es sich, einen Arbeitskontakt (z. B. Hydraulik) statt nur der Zündung zu verwenden. So unterscheiden Sie echte Arbeitszeit von Standzeit.
