Teltonika TachoSync Management Credits

Teltonika TachoSync Management Credits

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Tachographendaten aus der Ferne herunterladen – mit Credits statt Abonnement. TachoSync ist die Cloud-Lösung von Teltonika für den automatischen Remote-Download von Massenspeicher- und Fahrerkartendaten. Mit einem Credit-Paket laden Sie Ihr TachoSync-Konto einmalig auf und verbrauchen das Guthaben nach tatsächlicher Nutzung: 1 Credit pro Fahrzeug und Monat.

1 Creditpro Fahrzeug und Monat
12 Monategültig ab Kauf
300 Credits= 25 Fahrzeuge für ein Jahr
2400 Credits= 200 Fahrzeuge für ein Jahr

So werden Credits abgerechnet

Pro Fahrzeug, nicht pro GerätDer Credit hängt am Fahrzeug (Kennzeichen/FIN), nicht am Tracker (IMEI). Ein Gerätetausch im selben Monat kostet keinen zweiten Credit.
Die Verbindung zähltEin Fahrzeug verbraucht 1 Credit für jeden Monat, in dem sich sein Gerät mindestens einmal mit dem TachoSync-Server verbindet.
Downloads sind unbegrenztWie viele Dateien geladen werden und wie oft der Zeitplan läuft, ändert nichts am Verbrauch.
Abbuchung am MonatsendeCredits werden im laufenden Monat reserviert und am letzten Kalendertag vom Guthaben abgezogen.
Keine Verbindung, kein CreditFahrzeuge ohne zugewiesenes Gerät oder ohne Verbindung im Monat verbrauchen nichts.
12 Monate gültig, mitlaufendCredits gelten ein Jahr ab Kauf. Kaufen Sie nach, erhält Ihr gesamtes Restguthaben das neue Ablaufdatum.

Wie viele Fahrzeuge deckt ein Paket ab?

Credits sind 12 Monate gültig. Die Tabelle zeigt, wie viele Fahrzeuge Sie mit einem Paket über die jeweilige Laufzeit betreiben können, wenn jedes Fahrzeug jeden Monat online ist.

Paket 12 Monate 6 Monate 3 Monate 1 Monat
300 Credits 25 Fahrzeuge 50 Fahrzeuge 100 Fahrzeuge 300 Fahrzeuge
2400 Credits 200 Fahrzeuge 400 Fahrzeuge 800 Fahrzeuge 2400 Fahrzeuge

Welches Paket passt zu Ihrer Flotte?

Verbrauch pro Jahr = Anzahl Fahrzeuge × 12 Credits. Die Tabelle zeigt, wie lange ein Paket rechnerisch reicht. Guthaben, das nach 12 Monaten nicht verbraucht ist, verfällt, sofern Sie nicht vorher nachkaufen.

Fahrzeuge Verbrauch pro Monat Verbrauch in 12 Monaten 300 Credits reichen 2400 Credits reichen
5 5 Credits 60 Credits 12 Monate, 240 Credits Rest 12 Monate, 2340 Credits Rest
10 10 Credits 120 Credits 12 Monate, 180 Credits Rest 12 Monate, 2280 Credits Rest
25 25 Credits 300 Credits genau 12 Monate 12 Monate, 2100 Credits Rest
50 50 Credits 600 Credits 6 Monate 12 Monate, 1800 Credits Rest
100 100 Credits 1200 Credits 3 Monate 12 Monate, 1200 Credits Rest
200 200 Credits 2400 Credits 1,5 Monate genau 12 Monate
400 400 Credits 4800 Credits weniger als 1 Monat 6 Monate

Mehrere Pakete lassen sich kombinieren: Legen Sie einfach die passende Menge in den Warenkorb.

Verbrauch im Überblick

Situation im Abrechnungsmonat Verbrauchte Credits
Gerät hat sich mindestens einmal mit dem Server verbunden 1 pro Fahrzeug
Gerät am selben Fahrzeug getauscht weiterhin 1
Fahrzeug ohne zugewiesenes Gerät („Missing IMEI“) 0
Gerät nie verbunden (Inactive) oder den ganzen Monat offline 0
Fahrzeug deaktiviert, Gerät war in diesem Monat aber schon verbunden 1
Fahrzeug den ganzen Monat deaktiviert 0

Rechenbeispiel

Eine Spedition hat 25 Fahrzeuge, davon sind 23 jeden Monat online. Sie kauft am 1. Januar 300 Credits.

Datum Vorgang Guthaben
1. Januar Kauf von 300 Credits, gültig bis 1. Januar des Folgejahres 300
31. Januar Abzug für 23 verbundene Fahrzeuge 277
28. Februar Abzug für 23 verbundene Fahrzeuge 254
… … …
31. Dezember 300 − (23 × 12) 24

Ohne Nachkauf verfallen die restlichen 24 Credits am 1. Januar. Mit Nachkauf vor dem Ablaufdatum, zum Beispiel am 15. Dezember, übernimmt das gesamte Restguthaben die neue Laufzeit von einem Jahr.

Guthaben im Blick behalten

Die Credits-Karte im TachoSync-Dashboard zeigt Guthaben, reservierte und verfügbare Credits sowie das Ablaufdatum. Der Status wechselt von „Healthy“ auf „Low credits“, sobald das Guthaben weniger als zwei Monate abdeckt. TachoSync warnt die Administratoren zusätzlich per E-Mail, jeweils am 1. und 15. des Monats.

Wichtig: Ist kein Credit mehr verfügbar, stoppt TachoSync die Downloads und nimmt keine neuen Geräteverbindungen an. Kaufen Sie rechtzeitig nach, damit Ihre Downloadfristen nicht reißen.

Das leistet TachoSync

TachoSync – Remote-Download von Tachographendaten
Cloud statt InstallationZugriff auf alle Tachodaten im Browser. Die Dateien liegen sicher in der TachoSync-Cloud.
Automatische DownloadsZeitpläne für Fahrzeug und Fahrer: täglich, wöchentlich oder nach Ihrem eigenen Intervall.
Unternehmenskarte aus der FerneDie Karte bleibt im Büro im Kartenleser und autorisiert die Downloads Ihrer gesamten Flotte. Bis zu 10 Unternehmenskarten pro Firma.
REST-APIDDD-Dateien direkt in Ihre eigene Software oder Ihr Archivsystem übernehmen.
Gängige DateiformateDDD, V1B, C1B und TGD, einstellbar in den allgemeinen Einstellungen.
Benutzer und RollenMehrere Firmen, Unterfirmen und Benutzer mit abgestuften Rechten und 2FA.

So funktioniert die Einrichtung

  1. Credit-Paket kaufenWählen Sie 300 oder 2400 Credits. Als Faustregel brauchen Sie 12 Credits pro Fahrzeug und Jahr.
  2. Client mit Kartenleser auf Ihrem Server installierenInstallieren Sie den TachoSync-Client (Company Card Authenticator) auf einem eigenen Server oder PC, der dauerhaft online ist und die TachoSync-Server erreicht. Schließen Sie dort einen Kartenleser an und stecken Sie Ihre Unternehmenskarte. Einen passenden Kartenleser finden Sie hier: HID OMNIKEY 3021 USB-Chipkartenleser.
  3. Karten-ID an uns übermittelnDer Client zeigt die Card ID Ihrer Unternehmenskarte an. Teilen Sie uns diese ID mit, damit wir die Karte Ihrem TachoSync-Konto zuordnen können.
  4. Wir buchen die Credits auf Ihr KontoWir legen Ihre Firma an, hinterlegen die Unternehmenskarte und schreiben die gekauften Credits Ihrem TachoSync-Konto gut.
  5. DDD-Dateien abrufenAb jetzt können Sie die DDD-Dateien von Fahrzeug und Fahrerkarte über das Portal oder die API herunterladen, zeitgesteuert oder auf Abruf.
Wichtig: Die Unternehmenskarte muss während der Downloads im Kartenleser stecken und der Rechner mit dem Client muss eingeschaltet und online sein. Ohne Karte kann der Tachograph den Download nicht autorisieren.

Credits oder Abonnement?

Credits lohnen sich, wenn Sie im Voraus für eine größere Flotte einkaufen oder die Zahl der aktiven Fahrzeuge schwankt. Wer lieber monatlich pro Fahrzeug zahlt, nimmt das TachoSync Management Abonnement.

Kompatible Geräte

TachoSync funktioniert mit diesen Teltonika-Trackern aus unserem Shop:

Gerät Voraussetzung
Teltonika FMC150 Variante „mit Tachograph-Download“ (Tacho-Firmware)
Teltonika FMM150 Variante „mit Tachograph-Download“ (Tacho-Firmware)
Teltonika FMC650 Tachograph-Download ab Werk an Bord
Teltonika FMM650 Tachograph-Download ab Werk an Bord

Unterstützte Tachographen

Hersteller Modell
Continental VDO DTCO 1381 ab Release 1.3a bzw. 1.4
Stoneridge SE5000 ab Release 7.1
Intellic EFAS 4 ab Version 4.5

Ob Ihr Tachograph passt, zeigt die Liste der unterstützten Tachographen im Teltonika-Wiki.

DDD-Dateien per API

Die TachoSync-API ist eine REST-Schnittstelle. Jede Anfrage wird mit Ihrem API-Schlüssel im Header X-API-KEY authentifiziert, erlaubt sind 100 Anfragen pro Minute. Neben dem Download von Fahrzeug- und Fahrerdateien lassen sich auch Fahrzeuge, Fahrer, Unternehmenskarten und Download-Zeitpläne verwalten.

curl --request GET \ --url https://api.tacho.teltonika.lt/v1/VehicleFiles/Download \ --header 'X-Api-Key: IHR_API_SCHLUESSEL'

Technische Hinweise

  • Nutzen Ihre SIM-Karten einen privaten APN, muss der Netzbetreiber tacho.teltonika.lt auf Port 29000 freigeben.
  • Im Tracker wird die Domain tacho.teltonika.lt eingetragen, nicht die IP-Adresse.
  • Credits sind eine reine Softwareleistung. Es erfolgt kein physischer Versand.

Weiterführende Links